Вы находитесь здесь - Кемерово Администрация г.Кемерово Работа с населением Архивный отдел
 
Русский | English
  
 
 
 

Архивный отдел

 

 

Основные задачи отдела

1. Информационное обеспечение администрации города, ее структурных подразделений, организация использования архивных документов.

2. Обеспечение сохранности и учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в отделе.

3. Комплектование Отдела документами постоянного срока хранения.

4. Управление и организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления и муниципальных учреждений города; содействие организациям, предприятиям и учреждениям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании документов.

 

Основные функции отдела

1. Разрабатывает основные направления, планы развития архивного дела в городе и обеспечивает их реализацию.

2. Организует и осуществляет хранение, учет документов и представляет в архивное управление Кемеровской области по установленным формам сведения о хранящихся фондах; принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

3. Вносит на рассмотрение заместителя Главы города, руководителя аппарата предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в отделе, совершенствованию работы ведомственных архивов, МУ «Городской архив», в том числе по личному составу, участвует в подготовке и рассмотрении проектов распорядительных документов.
 

4. Разрабатывает и по согласованию с архивным управлением Кемеровской области представляет на утверждение заместителя Главы города, руководителя аппарата список организаций - источников комплектования, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в отдел; ведет систематическую работу по уточнению этого списка; организует отбор и осуществляет прием документов на хранение.
 

5. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в отделе.
 

6. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
 

7. Информирует администрацию города и другие заинтересованные организации о составе и содержании документов по актуальной тематике, исполняет их запросы.
 

8. Предоставляет в установленном порядке архивные документы учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования, исполняет запросы, использует документы на выставках, в средствах массовой информации.
 

9. Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, МУ «Городской архив», в том числе по личному составу, и организацию документов в делопроизводстве учреждений, входящих в список организаций - источников комплектования; ведет пофондовый и статистический учет документов организаций.
 

10. Проверяет выполнение муниципальными организациями требований законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Кемеровской области, местного самоуправления города в области архивного дела и организации документов в делопроизводстве.
 

11. Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии архивного управления Кемеровской области поступившие от организаций описи дел постоянного хранения.
 

12. Рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел, описи дел по личному составу, представляемые организациями - источниками комплектования, МУ «Городской архив».
 

13. Изучает и распространяет практику работы ведомственных архивов, проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации документов в делопроизводстве.
 

14. Рассматривает заявления и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, выдает в установленном порядке организациям и гражданам архивные справки тематического и социально-правового характера, архивные выписки из документов, архивные копии.
 

15. Информирует заместителя Главы города, руководителя аппарата, архивное управление Кемеровской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации».
 

 
О сайте Мобильная версия Новое на сайте Телефоны Полезные ссылки RSS
  Copyright © 2004 - 2016 Администрация города Кемерово                     650000, Кемеровская область, г. Кемерово, пр.Советский, 54,  admin@kemerovo.ru