Вы находитесь здесь - Кемерово Администрация г.Кемерово Работа с населением МБУ «Городской архив» Итоги года
 
Русский | English
  
 
 
 

Итоги 2017 года

 

 

ОТЧЕТ
МБУ «Городской архив» города Кемерово
за 2017 год
 

Руководствуясь Федеральным законом от 22.10.2004 № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями на18.06.2017), законом Кемеровской области от 26.03.2007 № 35-ОЗ «Об архивном деле», иными нормативными документами, регулирующими архивную деятельность архивных учреждений, Уставом учреждения  в 2017 году деятельность коллектива была сосредоточена на повышении эффективности организации работы учреждения, на обеспечение сохранности архивных документов (оцифровка и создание фонда пользования) популяризацию архивной деятельности, на выполнение уставных задач и плана развития архивного дела.

По итогам 2017 года в архиве 555 архивных фонда, в том числе:

управленческой документации - 458 фондов;

документов личного происхождения - 4 фонда;

документов по личному составу - 92 фонда;

фотодокументов - 1 фонд.

             

Объем дел составляет 64851 единиц хранения, в том числе:

управленческой документации - 28756 ед.хр.;   

личного происхождения  - 866 ед.хр.;

документов по личному составу  - 32055 ед.хр.;

фотодокументов - 3112 ед.хр./116 ед.уч.;

фонодокументов - 13 ед.хр.;

видеофонограммы - 15 ед.хр.;

МЧД - 34 ед.хр./237 ед.уч.

 

Задачи учреждения, поставленные в 2017 году, реализованы в полном объеме:

  • завершена оцифровка всех 1126 описей дел фондов архива;                                                                                                    
  • в базу данных «Программный Комплекс «Архивный фонд 5.03»» внесена информация о всех фондах, описях дел;
  • систематизирована работа по отбору документов на постоянное хранение от организаций-источников комплектования архива, ликвидированных организаций за счет повышения качества экспертизы ценности документов;
  • значительно активизирована работа по информационному обеспечению населения о деятельности городского архива, услугах, связанных с социальной защитой граждан;
  • осуществлен переход на электронный документооборот с УПФР по городу Кемерово и Кемеровскому району благодаря модернизации оборудования и внедрению в практику работы в 2016 году программы «Учет обращений граждан и юридических лиц»;
  • повысился образовательный и профессиональный уровень квалификации сотрудников архива: из 13 специалистов 12 имеют высшее образование.

1. Поддержание надлежащего уровня сохранности и безопасности архивных фондов, улучшения их физического состояния, санитарно-гигиенических условий хранения обеспечивается:

  • строгим соблюдением порядка доступа в архивохранилища сотрудников учреждения, сдачей под охрану в конце рабочего дня помещений архивохранилищ;
  • системой пожарной безопасности установленной в учреждении, наличием огнетушителей в каждом архивохранилище с регулярным проведением регламентных работ согласно «Правил противопожарного режима в Российской Федерации» от 25.04.2012 №390 (с изменениями на 26.09.2017).

Санитарно-гигиенические условия хранения документов, температурно-влажностный  режим соответствует нормативам: ежедневно проводится влажная уборка в помещениях архивохранилищ, увеличена периодичность проведения их обеспыливания в т.ч. шкафов, стелажей до 1 раза в квартал при норме 1 раз в год согласно графика утвержденного руководителем.

Плановое проведение цикличных проверок наличия и состояния архивных документов позволяет своевременно принимать меры по реставрации и ремонту архивных документов. В 2017 году проведено 14 цикличных проверок 3607 единиц хранения (по плану3458). Проведены работы по улучшению физического состояния 1428 единиц хранения при плане 314.

Создан резерв мест для приема документов на архивное хранение за счет более рационального размещения 1526 дел 52 фондов В 2017 году перекартонировано 3211 дел (32 фонда). Все архивные документы - 64851 единица хранения - закартонированы, систематизированы, размещены на стеллажах с оформлением топографических и постеллажных карточек.

В течение года для исполнения социальных и тематических запросов работникам архива выдано 17182 дела, общая выдача документов в отчетном году составила 20443 единицы, в том числе для работы исследователей 340 дел и проведения выставок 456 дел.

В отчетном году продолжена работа по переводу архивных документов в электронный вид. Плановое задание выполнено на 203 %, оцифровано 688 описей, что позволило завершить оцифровку всех описей дел фондов как постоянного хранения, так и по личному составу. Начаты работы по оцифровке научно-справочного аппарата к фондам архива в целях обеспечения их сохранности и создания электронного фонда пользования: оцифрованы 68 единиц хранения рукописных решений исполкомов (14604 листа) двух фондов и 283 исторических справок с приложениями к ним.

 

2. Государственный учет архивных документов, создание и развитие научно - справочного аппарата.

Движение документов в архиве отражается в основных учетных журналах: «Книга учета поступления и выбытия дел, документов», «Список фондов». В 2017 году на хранение поступило 599 дел, в том числе от ликвидированных организаций - 336 ед.хр., по личному составу, 3 ед.хр. временного хранения и 260 единиц постоянного срока хранения от организаций- источников комплектования архива. 

На архивное хранение приняты документы с соответствующим научно-справочным аппаратом после полистной экспертизы ценности указанных дел.

Создание научно - справочного аппарата.

Специалистами учреждения описаны документы постоянного хранения о праздновании «Дня Шахтера-2017» и 8-ми ликвидированных организаций, составлено 14 описей дел, 6 предисловий к ним и исторических справок о фондообразователях. Документы, подлежащие согласованию на ЭПК Архивного управления, своевременно были представлены и на все 167 единиц получены положительные решения, в том числе на «Список граждан-источников комплектования архива».

В 2017 году создан новый каталог «Указатель по актам государственной комиссии о приёмке в эксплуатацию зданий за период 1964-1985 года».

Обобщены 19 электронных тематических баз данных (указатели, каталоги, справочники, картотеки, др.), созданных в учреждении за предыдущие и текущий год .

Приказом по учреждению от 25.09.17 № 11а утвержден план организационных мероприятий, посвященных празднованию юбилеев архивных служб России, Кузбасса и МБУ «Городской архив». Весь комплекс мер отражен в плане учреждения по развитию архивного дела на 2018 год.

В целях популяризации архивных материалов подготовлено 12 документальных выставок, 12 календарей, 20 презентаций о знаменательных и памятных датах в стране, области и города (в 2013-2014 годах проводилось по 1-2 выставке).

Специалисты архива участвуют в общероссийском конкурсе «АрхивыXXI», в областном конкурсе «Лучший архивист» и в конкурсах, объявленных Администрацией города «Люди, события, факты», «Кемеровчанка года».

Главным археографом МБУ «Городской архив» подготовлены:

- презентации, календари знаменательных и памятных дат и иные полезные материалы для посетителей учреждения, которые транслируются в часы приема;

- предложения в «Хронограф Кузбасса».

Все информационные материалы представлены на странице сайта администрации города, по данным комитета по работе со СМИ общее посещение страницы составило 22318.

Работа читального зала в отчетном году приобрела более структурированный характер: регулярное проведение встреч с представителями фондов личного происхождения, методические консультации сотрудников, ответственных за архивы в ОИК, организация просмотров презентаций, календарей, видеороликов и иных мероприятий. Общее посещение мероприятий, проводимых в читальном зале, экскурсий по архиву, выставкам и экспозициям, в том числе работа исследователей, привлекло 277 человек (в 2016-89).

Использование материалов 28 фондов и 2783 единиц архива в организации экспозиций и выставок позволило сделать их содержательными, интересными для посетителей и привлечь внимание 1480 человек.

В текущем году в базу данных ПК «Архивный фонд 5.03» внесена информация (название) всех 555 фондов и 1126 описей дел фондов архива, в том числе поступивших в 2017 году, и внесены названия 2658 единиц хранения, из которых 2180 управленческой документации и 478 по личному составу.

На 2018 год планируется работа по пополнению базы данных ПК «АФ 5.03» текстами научно-справочного аппарата к фондам, то есть прикрепление 446 текстов оцифрованных исторических справок и текстов 1126 электронных описей дел фондов к уже созданным ярлыкам с их названиями.

 

3. В сфере комплектования.

Комплектование архива осуществляется за счет поступления документов постоянного срока хранения от организаций – источников комплектования (ОИК) и ликвидированных организаций различных форм собственности.

В 2017 году для 11 ОИК наступили сроки передачи документов на постоянное хранение, принято -232 единицы (в 2016-381, от 15 организаций);

- от 8-ми ликвидированных организаций поступило 7 единиц постоянного срока хранения и 339 временного (по личному составу), или 60,3% к уровню 2016 - 557ед.хр.;

-  21 единица в пополнение фонда – коллекции №142.

Таким образом, в 2017 году архивных документов к уровню 2016 поступило на 27,3% меньше, в силу объективных причин.

В 2017 году продолжено внедрение «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов… 2015» в части обеспечения сохранности и порядка оформления документов по личному составу в ОИК, проведено 8 выездных проверок, в том числе 6 плановых, с целью контроля за устранением выявленных нарушений по проверкам 2016 года:

- МАУ «Музей-заповедник «Красная Горка», ф. №269;

- МАУ «Культурный центр», ф. №263;

- МАУ «Редакция газеты «Кемерово», ф. №227;

- МБУ «Кемеровский центр молодёжных инициатив», ф. №304;

- МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 19», ф. №285;

- МБОУ "Лицей 89" ф.290,

и 2 внеплановые, в том числе:

- проведена полистная экспертиза ценности документов постоянного срока хранения и по личному составу школы № 67, присоединенной к МБОУ «Лицей № 89», даны рекомендации, согласованы и утверждены описи №1, №2, эти документы пополнили фонд № 290;

- в МАУ «Дворец культуры шахтеров» проведена полистная экспертиза ценности документов по личному составу за 1956-2010 годы, даны рекомендации и оказана практическая помощь в формировании описи №2 в количестве 133 ед.хр. (ф. № 345).

Регулярно проводятся методические консультации как для организаций – источников комплектования архива, так и для ликвидируемых организаций при подготовке документов к передаче на архивное хранение. В целом проведено 148 консультаций, из них 37 для организаций, готовящимся к ликвидации (в 2016 – соответственно 117 и 22).

В итоге: упорядочены документы постоянного срока хранения в количестве 138 ед.хр., что составило 95 % к уровню 2016 года (145 ед.хр.), документов по личному составу в количестве 293 ед.хр., что в 4,8 раза больше, чем в 2016 (64 ед.хр.).

По состоянию на 01.12.2017 года проведена паспортизация архивов 19 организаций-источников комплектования.

 

 

4. Обеспечение контроля качества и сроков исполнения запросов, поступивших в архив.

 

Прием граждан осуществляется 4 раза в неделю двумя специалистами в программе «Учет обращений граждан и юридических лиц», ответы предоставляются строго в соответствии с законом «О работе с обращениями граждан», в течение 30 календарных дней, фактически около 80,0 % поступивших запросов исполняется в течение 7 календарных дней.

Всего за 2017 год поступило 5384 письменных запроса, исполнено - 5270 или 97,9%, с положительным результатом - 2294 или 43,5%.

 

Динамика основных показателей работы по исполнению запросов в сравнении с 2016 годом приведена в таблице №1.

 

Сравнительный анализ исполнения обращений граждан

 (таблица№1)

 

2016 год

Уд.в.% запросов 2016г. в общем объеме

2017 год

Уд.в.% запросов 2017г. в общем объеме

Отклонение 2017 к 2016, %

Поступило  запросов, в т.ч:

5196

100

5384

100

103,6

- тематические

937

18,0

559

10,4

59,7

- социально-правового характера, в т.ч:

4259

82,0

4825

89,6

113,3

запросы из ПФ РФ из них:

1982

46,5

3617

78,5

182,5

VipNet  / к социально - правовым

0

0

3223

66,8

100,0

Принято посетителей на приеме

2639

 

1405

29,1

53,2

 

 

 

 

 

 

Исполнено запросов в т.ч::

5103

100

5270

100

103,3

- тематические

888

17,4

535

10,2

60,2

- социально-правового характера в т. числе:

4215

82,6

4735

89,8

112,3

запросы из ПФ РФ

1975

46,9

3533

74,6

178,9

-из них: VipNet

0

0

3147

66,5

100,0

Принято посетителей на приеме

2639

 

1383

 

52,4

 

Поступление и исполнение запросов в 2017 году увеличилось  к уровню 2016 года на 3,3 %.

При этом обращения тематического характера имеют тенденцию к снижению:

если в 2016 году поступило 937 запросов, то в отчетном - 559  или 59,7%. Доля тематических запросов в общем объеме поступивших обращений в 2017 году  составляет 10,4% (в 2016 – 18,0%), уменьшение на 378 запросов, так как вопросы оформления документов на земельные участки в большинстве своем гражданами решены. Следует отметить, что процент положительных ответов на тематические запросы составляет 69,1%, это выше, чем по социально-правовым40,3%.

 Это объясняется тем, что многие ликвидируемые организации не передают документы по личному составу на архивное хранение и как следствие, высокая доля отрицательных ответов.

Социально-правовые запросы составляют 89,6% от общего числа поступивших в 2017 году, в 2016- 82,0%. рост на 566 при этомобращения пенсионного фондаувеличились на 1635.

Введение в практику работы защищенного телекоммуникационного канала связи ViPNet (Деловая почта) с Пенсионным фондом РФ по городу Кемерово позволило снизить поток посетителей на личном приеме в 1,9 раза с 2639 в 2016 году до 1405 в 2017 году.

При этом, объем обращений Пенсионного фонда Российской Федерации увеличился в 1,82 раза в сравнении с 2016 и составил3617 запросов. Из них по каналу связи ViPNet ПФ РФ г. Кемерово поступило 3223 запроса, что составило 89,1%, остальные -  10,9% поступили от иных территорий ПФ.

Данный канал связи позволяет оперативно получать, регистрировать, исполнять и в короткие сроки отправлять исполненные запросы.  

Однако, система взаимодействия между управлением пенсионного фонда РФ в городе Кемерово и МБУ «Городской архив» не всегда эффективна: за текущий год от УПФР поступило 53 дублирующих запроса, 65 запросов о подтверждении достоверности выдачи справок о стаже, заработной плате, полученных гражданином непосредственно в архиве и представленных в пенсионный фонд лично. Доля таких необоснованных запросов составляет 3,7%. Подобная практика требует дополнительных нерациональных затрат рабочего времени как специалистов архива, так и пенсионного фонда.

Специалисты МБУ «Городской архив» уделяют большое внимание консультированию граждан на личных приемах и по телефону, в 2017 году проведено 2157 консультаций. Таким образом, общее количество обращений в архив составило 7465.

Традиционно учреждение участвовало в проведении ежегодного областного мониторинга качества предоставления государственных (муниципальных) услуг в области архивного дела, итоги мониторинга характеризуются положительными отзывами пользователей муниципальных услуг: отсутствие очередей, быстрое оформление запроса сотрудником архива, компетентные, исчерпывающие ответы на приеме, предоставление ответов в установленный законом срок, отсутствие жалоб.

Платные услуги, оказанные архивом в 2017 году.

Сотрудники архива в соответствии с ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2014 №125 оказывают платные услуги на предоставление информации тематического характера и выполнение следующих видов работ:

  • научно-техническая обработка (НТО,) документов, составление научно-справочного аппарата(НСА) к ним, экспертиза ценности документов до приема на хранение;
  • прием и хранение документов постоянного и временного (до 75 лет) сроков хранения.

Стоимость услуг определена постановлением администрации города Кемерово от 31.08.2017 № 2232 «Об установлении тарифов на услуги, оказываемые МБУ «Городской архив»

За 2017 год заключено 386 договоров с физическими лицами на сумму 200,05 тыс.руб., что составляет 29,6% от общей суммы платных услуг и 17 договоров с юридическими лицами на сумму 475,5тыс.руб. или 70,4% от платной деятельности. Общая сумма дохода от платных услуг по состоянию на 12.12.2017– 675,6 тыс.руб., (для сравнения в 2016–1 049,34 тыс.руб., физическим лицам –– 247,6 тыс. руб.).

Объем услуг, оказанных физическим лицам, отличается незначительно от показателей прошлого года. В отношении ликвидированных организаций наблюдается иная тенденция: меньшее число организаций, признанных банкротами, обратились в архив для передачи дел на хранение.

 

6. В сфере кадрового обеспечения.

Штатная численность в 2017 году увеличена на 2 штатных единицы: главный археограф в целях повышения качества информационной работы архива и ставка экономиста для ведения кадровой и финансово-хозяйственной работы в учреждении. Общая численность сотрудников в учреждении составила 21,5 единицы согласно штатному расписанию.

Составлены новые должностные инструкции на дополнительно введенные штатные единицы и в связи с перераспределением обязанностей скорректированы должностные инструкции иных специалистов. Кроме того, в должностные инструкции внесены дополнения об ответственности за обеспечение конфиденциальной информации о персональных данных. Разработан комплекс мероприятий по защите конфиденциальной информации и персональных данных, пользователей при исполнении запросов.

Нагрузка на специалистов, занятых на запросах, в определенной мере снижена: в 2016 году - 1590 на 1-го специалиста, что в 2,1 раза превышает норму на 1 человека, равную 750 запросов в год, то в 2017 – 1327 запросов в год или 1,7 раза к норме. Фактическая нагрузка составляет 5,3 запроса в день при норме 3 в зависимости от сложности.

Возрос образовательный уровень специалистов из 13 сотрудников имеют высшее образование 12  и 1 специалист обучается в Вузе, возрастной состав специалистов учреждения на конец 2017 года: 46,2% - от 29 до 49 лет и 53,8% - специалисты - 50 лет и старше.

По стажу работы: до 1 года – 30,8%, от 5 до 10 лет38,5% и 30,7% более 10 лет.

В 2017 году 4 специалиста прошли обучение на курсах повышения квалификации или 30,8% от общего числа специалистов.

 

7. Организационно-управленческая деятельность.

Управленческая деятельность в 2017 году направлена на вовлечение в процесс реализации основных уставных задач всех членов коллектива, на повышение их квалификации, профессионального мастерства и эффективности организации работы в целом.

Сохранена структура организации текущей работы: еженедельные аппаратные (40 заседаний, на которых рассматривались вопросы организационной, финансовой, административно-хозяйственной деятельности учреждения), заслушаны отчеты по организация приема граждан, исполнению планов. Постоянно уделяется внимание изучению нормативных документов, обсуждению общеполитических событий.

Работа экспертно-проверочной (методической) комиссии (далее-ЭП(М)К) проводилась в соответствии с планом на 2017 год. Проведено 9 заседаний, вынесено 53 решения, из них: о согласовании 4 описей дел постоянного хранения,  утверждении23 описей дел по личному составу, и 2 временного хранения, согласовано 30 документов по деятельности организаций -источников комплектования архива, план работы ЭП(М)К на 2018 год,  план-график согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи на хранение документов ОИК; итоги 8-ми выездных заседаний ЭПК по экспертизе ценности документов ликвидированных организаций и 11 экспертиз ценности документов  фондов (№№136, 144, 180, 214, 228, 248, 250, 256, 271, 284, 303), граждан-источников комплектования архива с последующим включением в список источников комплектования архива.

В отчетном году, в марте и сентябре деятельность МБУ «Городской архив» проверялась Управлением Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Кемеровской области (Роспотребнадзор), нарушений не выявлено, работа по обеспечению охраны труда соответствует нормативным требованиям:

  • оформлены все необходимые документы по контролю соблюдения правил техники безопасности, в том числе личные карточки учёта выдачи СИЗ, журналы проведения инструктажей, выдачи сотрудникам индивидуальных СИЗ.

Составлена и утверждена Программа (план) организации и проведения производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий МБУ «Городской архив».

Подготовлено 38 приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности, 120 по личному составу, направлено в вышестоящие организации 185 писем, касающихся архивной деятельности и укрепления материально-технической базы учреждения.

Опыт работы по взаимодействию МБУ «Городской архив» г.Кемерово с УПФР по г.Кемерово и Кемеровскому району был заслушан на расширенном заседании коллегии архивного управления Кемеровской области в марте 2017года;

Отчет учреждения о финансово-хозяйственной деятельности ежегодно заслуживается на балансовой комиссии администрации г.Кемерово.

 

8. Финансово-хозяйственная деятельность. Укрепление материально-технической базы учреждения.

Финансирование выполнения муниципального задания МБУ «Городской архив» на начало 2017 года в связи с ограниченностью средств в городском бюджете было сокращено на 470 тыс. руб. по сравнению с 2016 годом. В 2016 году объем финансирования муниципального задания составлял 6 278,0 тыс. руб. В апреле 2017 г. сумма средств была доведена до 6 198,6 тыс. руб. в связи с увеличением ставочного фонда учреждения. Далее письмом Администрации города от 22.08.2017 №02-03-253/08 объем финансирования на выполнение муниципального задания был увеличен еще на 376,0 тыс. руб. на покрытие кредиторской задолженности 2016 года по коммунальным услугам и содержанию имущества. В декабре  2017 г. согласно письму Администрации города от 12.12.2017 № 02-03-415/12 объем бюджетных обязательств был еще раз увеличен в связи с необходимостью погашения задолженности учреждения по обязательным текущим платежам на 215,4 тыс. руб. Таким образом по состоянию на 12.12.2017 года объем бюджетных ассигнований на выполнение муниципального задания доведен до 6 790,0 тыс. руб., в том числе 5201,6 тыс.руб. фонд оплаты труда с отчислениями или 76,6%, на обеспечение финансово-хозяйственной деятельности 1588,4 тыс.руб. или 23,4%. Расходы на коммунальные услуги 667,6, содержание имущества–496,5 тыс.руб. и прочие – 424,3 тыс.руб., включающие налоги, оплату связи, материальные запасы и прочие. Фактическое финансирование расходов, предусмотренных сметой учреждения на начало декабря составило 5 988,5 тыс. руб. или 88,2%.

При условии полного выполнения бюджетных обязательств сумма кредиторской задолженности, переходящая на 2018 год, составит порядка 65 тыс. руб. (оплата за декабрь коммунальных услуг и услуг по содержанию здания).

Поскольку в смету, обеспеченную финансированием выполнения муниципального задания, не включены расходы на укрепление материально-технической базы учреждения, такого рода расходы были оплачены за счет средств, полученных учреждением от приносящей доход деятельности в объеме 622,5 тыс.руб. Также не входят в бюджетную смету расходы на обновление программного обеспечения, обучение персонала и т.п.

Согласно Положению о платных работах (услугах), выполняемых (оказываемых) МБУ «Городской архив», на фонд материального стимулирования сотрудников на 01.12.2017 с учетом отчислений из полученных от приносящей доход деятельности средств направлено 236,8 тыс. руб., или 38,04%, в т.ч. 181,2 тыс. руб. или 29,1/%  – на заработную плату.

На укрепление материально-технической базы учреждения и его содержание направлено 385,7 тыс.руб. или 61,96%, в том числе - 207,8 тыс. руб. или 33,38%, на приобретение оборудования, на содержание (прочие расходы) - 177,9 тыс. руб. (в том числе расходные материалы, обновление программного обеспечения, обучение сотрудников, оборудование пожарной сигнализации в цокольном этаже архива и прочие) или 28,6%. В 2016 году в фонд материального стимулирования было направлено 26,5%, на укрепление материально-технической базы – 73,5%.

 

8.2. Укрепление материальной базы

В отчетном году за счет средств от предпринимательской деятельности приобретено:

  • 2 системных  блока на сумму102,9 тыс. руб.;
  • переплетная система – 23,8 тыс. руб.;
  • 8 источников бесперебойного питания – 62,2 тыс. руб.;
  • жесткий диск и компьютерная мышь – 5,2 тыс. руб.;
  • бытовая техника (СВЧ-печь и чайник) – 5,5 тыс. руб.;
  • хозяйственный инвентарь (триммер, дрель, секатор и набор инструментов) – 8,2 тыс. руб.

В связи с необходимостью перехода на обновленную версию зарплатной программы (т.к. имеющаяся конфигурация программного обеспечения «Зарплата и кадры бюджетного учреждения» с 2018 года не будет поддерживаться фирмой 1С) приобретено программное обеспечение – 30,0 тыс. руб.

С 2019 года фирма 1С планирует отказ от поддержки программного обеспечения «Бухгалтерский учет бюджетной организации», что потребует дополнительных финансовых вложений в 2018 году, объем которых в данный момент не определен.

Необходимо также приобретение 2-х компьютеров с программным обеспечением ориентировочно на общую сумму 120,5 тыс. руб. в связи с введением в 2017 году 2-х штатных единиц. В настоящее время специалисты работают на устаревшей технике, часто подверженной поломкам.

 

8.3. Содержание помещений архива

В текущем году были выполнены следующие работы по содержанию помещений архива:

  • проверка противопожарного водопровода;
  • поверка счетчиков на месте установки;
  • гидравлическое испытание тепловых сетей на 2,9 тыс..руб.;
  • управляющей компанией «Радуга» выполнены сварочные работы по ремонту трубопроводов (снятие 10-ти хомутов).

Организовано обучение по пожарно-техническому минимуму и эксплуатации тепловых установок коменданта МБУ «Городской архив».

Проблемные вопросы по зданию:

  • требуется капитальный ремонт коммуникаций в подвальной части многоквартирного дома, в здании которого размещается учреждение, с последующей побелкой подвальной части архива;
  • к 2019 году истечет 5-ти летний срок использования углекислотных огнетушителей. Стоимость перезарядки 12-ти огнетушителей  – 34,7 тыс. руб.;
  • в связи с ужесточением требований к пожарно-охранной сигнализации необходима установка приборов пожарно-охранной сигнализации в подвальной части помещения архива. Стоимость приобретения приборов и их установка – 13,1 тыс. руб.

 

Итого на укрепление материально-технической базы учреждения требуется как минимум 168,3 тыс.руб.

 

 
О сайте Мобильная версия Новое на сайте Телефоны Полезные ссылки RSS
  Copyright © 2004 - 2018 Администрация города Кемерово                     650000, Кемеровская область, г. Кемерово, пр.Советский, 54,  admin@kemerovo.ru