Вы находитесь здесь - Кемерово Администрация г.Кемерово Работа с населением МБУ «Городской архив» К 100-летию государственной архивной службы России
 
Русский | English
  
 
 
 

К 100-летию государственной архивной службы России

 
 

К 10-летнему юбилею МБУ «Городской архив» города Кемерово
(11.04.2008)

 

10 лет назад 11 апреля 2008 года в Кемерово состоялось открытие муниципального учреждения «Городской архив» как ответ на социальный запрос населения и организаций различных организационно-правовых форм собственности.

Замечательно то, что открытие состоялось в 65-юбилейный год образования архивной службы Кузбасса и 90-летия образования архивной службы Российской Федерации.

Инициатива Михайлова Владимира Васильевича Главы города Кемерово и депутатов городского Совета о создании городского архива была поддержана Губернатором области Аманом Гумировичем Тулеевым, поскольку шел активный процесс создания, реорганизации предприятий различных форм собственности: государственные предприятия преобразовывались в акционерные общества, создавались различные товарищества, общества, индивидуальные и частные предприятия, при этом шла активная ликвидация многих учреждений и организаций. И, как следствие, документы по личному составу работников этих организаций, дающие законное право на назначение пенсии гражданину по достижении им пенсионного возраста оказывались просто утраченными. Специального учреждения, способного принять на хранение архивные документы, в городе не было. 24 мая 2006 года подписано распоряжение Главы города Кемерово №2030 «О создании муниципального учреждения «Городской архив». Во исполнение этого распоряжения решением КУМИ Администрации города Кемерово от 22.10.2007 №2224 утвержден Устав учреждения и обозначены организационные мероприятия по созданию архива.

Под архив выделено помещение по адресу улица Институтская, дом 12 в Рудничном районе, на тот период наиболее подходившее для размещения архива: транспортная доступность, удобный вход с невысоким крыльцом для посетителей с ограниченными физическими возможностями и площадями, позволяющими принять на архивное хранение порядка 75 тысяч единиц хранения.

Помещение бывшей столовой по проекту института Кемеровгорпроект» было реконструировано и капитально отремонтировано ООО Стройэкспресс», установлено специальное оборудование для хранения архивных документов, оборудованы рабочие места для сотрудников архива, общий объем финансирования мероприятий по открытию городского архива составил более 10,7 млн.руб.

Архивным отделом Администрации города в новый архив было передано 232 фонда с 36,0 тыс. единиц хранения. За десятилетие объем архивных документов увеличился до 64,9 тыс. единиц хранения в составе 555 фондов на 01.01.2018 года.

За годы работы архив, оставаясь муниципальным учреждением сменил название на муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив» города Кемерово. Деятельность МБУ «Городской архив» находится под контролем Турбаба О.В. -  первого заместителя Главы города Кемерово.

        

Задача создания городского архива была решена. Начались трудовые будни архивной работы.

 

Деятельность архива непосредственно связана с оказанием информационных услуг на основании архивных документов, поступивших на хранение в учреждение.

Предоставление информационных услуг – это верхушка айсберга, за которой скрывается огромный пласт работ по:

- комплектованию архива, созданию научно-справочного аппарата кархивным фондам документов (систематизация и описание дел, составление справочников, указателей и т.д.) и обеспечение сохранности принятых документов.

За десятилетие городской архив в результате приема на хранение документов, образовавшихся в процессе деятельности как ликвидированных организаций различных форм собственности, так и действующих организаций сформировал 555 фондов, содержащих около 65,0 тысяч единиц хранения.

В структуре фондов городского архива основной удельный вес 49,4% приходится на документы по личному составу это 442 фонда, документы постоянного срока хранения составляют 37,7% - это управленческая документация органов местного самоуправления, включенная в состав Архивного фонда Российской Федерации, в том числе -20 фондов действующих организаций - источников комплектования (далее-ОИК) архива. В структуре комплектования архива особое место занимают дела фондов личного происхождения - 8,0% и фонды музейных предметов, фото-фоно-видео документов – 4,9%.

Организации - источники комплектования архива, составляющие базу комплектования архива представлены фондами документов постоянного срока хранения, отражающими историю становления и развития организаций в различных сферах деятельности городской инфраструктуры. Например, в сфере  охраны правопорядка, обороны, ликвидации чрезвычайных ситуаций образован фонд №286 - МБУ «Управление по делам ГО и ЧС города Кемерово» и фонд №265 - МБУ  «Кемеровская служба спасения» администрации г.Кемерово; в сфере строительства: МП города Кемерово «Городское управление капитального строительства» (фонд №287), в сфере благоустройства - МП города Кемерово «Кемеровский ботанический сад» (фонд №283), в сфере образования и культуры представлены фондами: Муниципальных бюджетных общеобразовательных учреждений - лицей №62 и №89 и др.; - Муниципальных автономных учреждений: «Редакция газеты «Кемерово», «Музей-заповедник «Красная горка», «Дворец культуры шахтеров», «Театр для детей и молодежи», и т.д.

Документы о деятельности организаций-источников комплектования архива ежегодно пополняются. С ними ведется кропотливая работа по обеспечению сохранности, созданию каталогов документов, представляющих определенный исторический интерес.

В организациях-источниках комплектования архива регулярно проводятся проверки в целях обеспечения сохранности документов, находящиеся временно на хранении в организациях и в дальнейшем, подлежащих передачи в городской архив, уточняются сроки хранения, ценность отбираемых документов. Объем документов, переданных на постоянное хранение организациями-источниками комплектования составляет 1825 единиц хранения и 365 единиц учета (альбомы, фото-видео материалы), что составляет 7,5% от объема документов Архивного фонда РФ, поступивших в архив.

Источниками комплектования архива также выступают граждане города, дела и достижения которых связаны с его историей.

Это фонд Почетного гражданина Кемеровской области - Коптелова Виталия Григорьевича (ф.№109) - бывшего директора Кемеровского азотнотукового завода, производственного объединения «Азот». Активная, полная отдача сил работа Виталия Григорьевича по разработке новых видов продукции, увеличение объемов ее выпуска, внедрение новых технологий, забота о людях, все это отмечено государственными и областными наградами: Коптелову В.Г. присвоено звание  «Заслуженный химик РФ», «Отличник народного просвещения», «Отличник химической промышленности СССР», «Изобретатель СССР», «Отличник здравоохранения», кандидат технических наук, заведующий отделами внешнеэкономической деятельности, промышленности администрации города, председатель областного правления СФ Мира. Он награждён: орденами «Знак Почёта», «Ленина», медалями: «Серебряной медалью ВДНХ», «Золотой медалью ВДНХ» и др.        

Фонд семьи Горбуновых Ивана Яковлевича и Марии Нестеровны – ветераны Великой отечественной войны они и в мирной жизни оставались истинными патриотами своего края.

Иван Яковлевич - бывший начальник авторемонтного пункта мастерской Сибирского военного округа, начальник транспорта завода № 392, инструктор промышленно-транспортного отдела Кемеровского ОК КПСС, заведующий промышленно-транспортным отделом Кемеровского ГК КПСС, председатель плановой комиссии исполкома Кемеровского городского Совета народных депутатов за активную плодотворную работу на всех постах был награждён: - медалями «За трудовое отличие», «За Победу над Германией в ВОВ 1941-1945гг.», «За доблестный труд в ознаменовании 100-летия со Дня рождения В.И.Ленина», знаком «Отличник социалистического соревнования Министерства сельхозмашиностроения».

Мария Нестеровна – «Заслуженный врач РСФСР» была живой легендой кемеровской медицины, бывший начальник эвакогоспиталя № 1230 городов Кемерово и Мариинска Кемеровской области, секретарь Кемеровского ГК ВКП(б), главный врач Кемеровской областной поликлиники спецназначения, возглавляла отдел здравоохранения исполкома Кемеровского областного Совета. За заслуги перед отечеством награждена орденами: «Красной Звезды», «Знак Почёта», «Ленина», «Трудового Красного Знамени»,

- медалями «За Победу над Германией в ВОВ 1941-1945гг.», «За доблестный труд в Великой Отечественной войне» и др.

Пономарёва Эльвира Петровна (фонд № 232) - «Заслуженный учитель РФ», бывший директор школы № 89, начальник организационно-педагогического отдела главного управления народного образования исполкома  Кемеровского областного Совета, заведующий отделом образования территориального управления Рудничного района администрации города, депутат городского Совета народных депутатов. Награждена: медалями «За особый вклад в развитие Кузбасса» III степени, «За достойное воспитание детей» и др., почётными грамотами и благодарственными письмами.

Захаров Виктор Вениаминович (фонд № 305) бывший 1-й секретарь Рудничного РК ВЛКСМ, 1-й секретарь Кемеровского ОК ВЛКСМ, председатель комиссии по работе с ветеранами Кемеровского городского Совета ветеранов войны, труда, Вооружённых Сил и правоохранительных органов, кандидат исторических наук.  Награждён: орденом «Знак Почёта», медалями: «За доблестный труд в ознаменовании 100-летия со Дня рождения В.И.Ленина», «За доблестный труд», «Шахтёрская слава» III степени, «60 лет Кемеровской области».

Горбунова Людмила Ивановна (фонд № 129) - заместитель председателя Кемеровского городского Совета ветеранов войны, труда, Вооруженных Сил и правоохранительных органов. «Отличник народного просвещения», бывший директор городского Дворца пионеров В.Волошиной, заведующая отделом культуры исполкома Кемеровского горСовета, начальник управления социальной защиты населения и отдела кадровой работы администрации города. Награждена: медалями «За трудовую доблесть», «За особый вклад в развитие Кузбасса» III степени, почётными грамотами и благодарственными письмами.  Заслуга Горбуновой Л.И. перед городом в том, что она фактически создала систему социального обслуживания населения города Кемерово. Многое сделала для увековечивания памяти Героев Советского Союза наших земляков: В. Волошиной, Ю. Двужильного.

Всего в архиве 39 фондов горожан, внесших весомый вклад в развитие города. Объем архивных дел этих фондов составляет 8,0% в общем количестве единиц хранения городского архива. 

На основании документов фондов граждан и организаций – источников комплектования архива организуются выставки, формируются календари знаменательных и памятных дат города.

Как уже отмечалось, основой комплектования городского архива являются документы по личному составу, их доля в общем объеме дел на бумажных носителях, хранящихся в учреждении - 52,0%.

Ежегодно в архивное учреждение по вопросам, связанным с социальными гарантиями, подтверждением законных имущественных прав обращается в среднем около 7,5 тысяч человек, из них около 6 тысяч – письменные запросы о подтверждении прав на социальные гарантии.

При открытии городского архива организация приема граждан велась традиционно: люди по нескольку часов в больших очередях дожидались подачи заявления на получение интересующей их информации, тратили много времени на составление самого заявления и далее на получение ответа на запрос.

Современные технологии в организации оказания муниципальных услуг гражданам и юридическим лицам позволили изменить эту ситуацию.

Благодаря вниманию администрации города на укрепление материально-технической базы учреждения в 2015 году были выделены дополнительные ассигнования из бюджета города в объеме 472 тыс.руб. на обновление и приобретение нового оборудования, что позволило внедрить современные программы учета обращений граждан и юридических лиц. Эта программа позволила исключить очереди посетителей за получением муниципальной услуги, освободила их от траты времени на написание заявления. Время посещения архива ограничивается максимум 10-15 минутами.

Введение в практику работы в 2016 году защищенного телекоммуникационного канала связи ViPNet (Деловая почта) с Пенсионным фондом РФ по городу Кемерово и Кемеровскому району позволило снизить поток посетителей на личном приеме почти в раза: в 2016 году принято 2639 человек в 2017 году – 1405 и, кроме того, сократить срок подготовки более 80% ответов до 7-20 дней,

В 2017 году значительно изменилась структура обращений в горархив по социально-правовым запросам: по защищенному каналу связи ViPNet ПФ РФ г. Кемерово поступило 3223 запроса или 89,1% и 10,9% поступили от иных территорий ПФ. При этом, объем обращений Пенсионного фонда Российской Федерации увеличился в 1,82 раза в сравнении с 2016 и составил3617 запросов.

Данный канал связи позволяет оперативно получать, регистрировать, исполнять и в короткие сроки отправлять ответы на исполненные запросы.

За 10 лет в городской архив с письменными запросами обратилось 55,7 тысяч человек, в среднем 5,6 тыс. в год. Специалистами архива подготовлено и выдано 42,8 тысячи ответов на запросы, в том числе с положительным результатом - 22,7 тысячи или 53,1%.  Социально-правовые запросы (о подтверждении стажа работы, заработной плате) составляют 76,2% или 32,6 тысяч, запросы тематического характера, связанные с имущественными правами граждан -10,2 тысячи или 23,8% в общем объеме письменных обращений. Обращения граждан по тематическим запросам имеет тенденцию к снижению так, как вопросы оформления документов на земельные участки в большинстве своем населением решены. Следует отметить, что процент положительных ответов на тематические запросы всегда выше, чем по социально-правовым и в среднем по году составляет 67,8 %, в 2017 году - 69,1%.  Динамика положительных ответов на социально-правовые запросыв среднем по году   составляет - 48,4%.

Это одна из наиболее сложных проблем, корни которой уходят в 90-е годы, когда активный процесс смены собственников, смены организационно-правовых форм предприятий и организаций повлек бесконтрольность и халатность в отношении архивных документов по личному составу работников этих организаций и, как следствие, их утрату.

В лучшем случае документы частично передавались в архивное учреждение, значительно реже новые собственники принимали документы бывших сотрудников реорганизованных предприятий на хранение в свои архивы, а чаще всего документы просто уничтожались. Это характерно как для предприятий частных форм собственности, так и для муниципальных.

К сожалению, и в настоящее время имеется много подобных фактов. Если ликвидация организации осуществляется на основании решения Арбитражного суда, то суд требует подтверждения сохранности документов по личному составу и передачу их на основании акта в архивное учреждение либо правоприемнику. Ликвидация по решению собственника, как правило, завершается в налоговом органе, без требования информации о сохранности документов по личному составу, что опять ведет к невосполнимой утрате указанных документов и лишения гарантий для сотрудников ликвидируемых организаций на подтверждение их законных социальных прав на получение пенсии.

Оказание информационных услугне ограничивается исполнением запросов граждан и юридических лиц. Важное место в работе архива занимает популяризация архивных материалов.

Специалистами архива проводится большая работа по описанию документов, поступивших на хранение в архив, созданию каталогов и справочников. За годы деятельности архива все 64,9 тысяч единиц хранения описаны, к 555 фондам составлены исторические справки о фондообразователях и истории жизни предприятий, сформировано 19 каталогов для внутреннего пользования, в том числе и для посетителей архива, облегчающих поиск необходимых документов.

Значительно активизирована за последние три года работа по наполнению информационными материалами страницы МБУ «Городской архив» на официальном сайте администрации города Кемерово, в результате зарегистрировано 22,4 тысячи посещений.

Только за последний год подготовлены предложения в «Хронограф Кузбасса», оформлено 12 документальных выставок. Использование материалов 28 фондов и 2783 единиц архива в организации экспозиций и выставок позволило сделать их содержательными, интересными для посетителей и привлечь внимание 1480 человек.

2017 год богат юбилейными событиями, которым посвящены экспозиции, выставки, призванные воспитывать уважение к истории города, профессии, героическому труду земляков. Например, интересная экспозиция под названием «70-летие Дня Шахтера», основу которой составляют документы об истории празднования Дня Шахтера, музейные предметы из фондов архива - шахтерские награды, наградные документы к ним, значки, медали, книги о героях шахтерского труда, различные публикации из газет и журналов о шахтерских достижениях и передовых предприятиях.

Вызывает интерес посетителей экспозиция «Всегда готов!», посвященная 95-летию пионерской городской организации. Выставка интересна тем, что на ней представлены публикации об истории пионерской организации в разные периоды времени, атрибуты первичной ячейки пионерской организации: барабан с палочками, горн, пионерская форма, пионерский галстук, значки, флаги, фотографии пионеров и пионерских отрядов из материалов фондов личного происхождения.

Выставка  «85-лет Рудничному району города Кемерово» (1935-2017гг.), посвященная истории образования Рудничного района, начиная с  упоминания об Эйховском районе в документах за 1934-1938 годы в решениях Кемеровского городского Совета трудящихся, впоследствие  преобразованном в Рудничный район. На выставке представлен исторический паспорт района, открытки с памятными местами, их описанием и стихами, посвященными родному району.

Подготовленои размещено 12 календарей, 20 презентаций о знаменательных и памятных датах в стране, области и города и иные полезные материалы для посетителей учреждения, которые транслируются в часы приема. Для этих целей в холле учреждения установлена трансляционная техника.

В плане расширения информирования населения и повышения уровня архивной деятельности специалисты архива участвуют в различных конкурсах, в том числе: общероссийском конкурсе «АрхивыXXI», в областном конкурсе «Лучший архивист» и в конкурсах, объявленных Администрацией города «Люди, события, факты», «Кемеровчанка года».

Составной частью информационной работы является пополнение базы данных Программный комплекс «Архивный фонд 5.03» о фондах, их составе, находящихся на хранении в муниципальном архиве. Эта работа была активизирована в 2015 году, и за это время в базу внесены названия всех 555 фондов и более половины исторических справок о фондах и фондрообразователях, 1126 описей дел фондов архива, 2658 единиц хранения, из которых 2180 управленческой документации и 478 дел личному составу.

Указанная программа, кроме информации о названиях архивных документов, требует их прикрепления (размещения) в базе данных в виде сканобразов.

Формирование сканобразов архивных документов – это одна из первоочередных задач архива, связанная с созданием архивного фонда пользования в целях обеспечения сохранности подлинников архивных документов.

В городском архиве работа по оцифровке документов стала возможной только после приобретения специального сканирующего оборудования: в 2015 и 2016 году приобретены два сканера, один планшетный и один планетарный, за счет средств, заработанных учреждением от оказания платных услуг.

Заработанные средства ежегодно направляются на укрепление материально-технической базы, обновление оргтехники: в 2016 году приобретен современный аппарат по переплету документов, система видеонаблюдения, программа антивирусной защиты,  в 2017 году за счет средств от предпринимательской деятельности приобретено: 2 системных  блока, 8 источников бесперебойного питания,  бытовая техника в целях создания более благоприятных условий труда для сотрудников, хозяйственный инвентарь и иные комплектующие материалы.

При открытии архива кадровый состав сотрудников составлял 19,5 штатных единиц из них 10 специалистов с высшим образованием, 8,5-техперсонал. Для специалистов были оборудованы 9 компьютеризированных рабочих мест, в 2015 году их количество было увеличено до 11 и к 2017 году – 15 компьютеризированных рабочих мест, в том числе – 2 на приеме граждан, что позволило повысить качество и культуру обслуживания посетителей.

Штатная численность в 2017 году увеличена на 2 штатных единицы: главный археограф в целях повышения качества информационной работы архива и ставка экономиста для ведения кадровой и финансово-хозяйственной работы в учреждении. Общая численность сотрудников в учреждении составила 21,5 единицы согласно штатному расписанию.

Учитываются новые требования к работе с архивными документами, особенно с документами, содержащими информацию о персональных данных и конфиденциальную информацию.

Нагрузка на специалистов, занятых на запросах, в определенной мере снижена: в 2016 году - 1590 на 1-го специалиста, что в 2,1 раза превышает норму на 1 человека, равную 750 запросов в год, то в 2017 – 1327 запросов в год или 1,7 раза к норме. Фактическая нагрузка составляет 5,3 запроса в день при норме 3 в зависимости от сложности.

Возрос образовательный уровень специалистов из 13 сотрудников имеют высшее образование 12 и 1 специалист обучается в Вузе, возрастной состав специалистов учреждения на конец 2017 года: 46,2% - от 29 до 49 лет и 53,8% - специалисты - 50 лет и старше.

По стажу работы: до 1 года – 30,8%, от 5 до 10 лет38,5% и 30,7% более 10 лет.

С 2015 по 2017 год 10 специалистов прошли обучение на курсах повышения квалификации.

В 2015 году после смены руководства архива работа учреждения неоднократно (14 раз) проверялась контролирующими органами федерального, областного и городского уровня по различным направлениям, в том числе:

- соблюдению налоговой и финансовой дисциплины, целевого использования бюджетных ассигнований;

- обеспечению требований пожарной и антитеррористической безопасности;

- на соответствие санитарно-гигиенических требований организации работы сотрудников городского архива, по вопросам соблюдения трудового законодательства РФ.

- по вопросам соблюдения архивного законодательства (исполнения уставных задач архивным учреждением) Управлением Министерства Культуры РФ по Сибирскому Федеральному округа, Архивным управлением Администрации Кемеровской области в 2016 году.

Итогом всех проведенных проверок была положительная оценка деятельности архива, как в сфере архивного дела, обеспечения сохранности документов, организации информационного обеспечения населения, оказания муниципальных услуг на основе архивных документов, так и финансовой дисциплины и иных направлений работы.

 

Подводя итоги работы учреждения за 10 лет можно сказать, что задачи, поставленные при его создании выполнены в полном объеме:

- организован прием архивных документов ликвидируемых предприятий, учреждений;

- в соответствии с законом об Архивном деле в Российской Федерации и об обращении граждан ведется прием населения, исполняются в установленные сроки запросы граждан;

- отсутствуют жалобы на работу учреждения и его сотрудников;

- учреждение от года к году улучшает качество оказываемых услуг, расширяет их спектр.  

На сегодняшний день городской архив справляется с поставленными задачами, но ресурс площадей на исходе: вместимость архива около 70 тысяч единиц хранения, принято 64,9 тысячи, резерв – 5,0 тысяч единиц хранения, учитывая объем принятых за 10 лет документов средний ежегодный прирост составил 2,9 тысяч дел.  Свободных площадей архива для приема на хранение архивных документов недостаточно.

Время выдвигает новые задачи, значит и придет их решение.

 

Январь 2018 год.

 

В связи с подготовкой и проведением мероприятий, посвященных празднованию 100-летия государственной архивной службы России и 75-летия архивной службы Кемеровской области объявлены конкурсы:
  • «Юный архивист»;
  • «Лучший архивист Кузбасса-2018»;
  • «Архив XXI».
Подробно с информацией о конкурсах можно ознакомиться на сайтах: 
  • Федеральное архивное агентство (Росархив) (archives.ru);
  • Архивное управление Кемеровской области (kuzbassarchives.ru)

 


 

 

Согласно плану организационных мероприятий МБУ «Городской архив», посвященных 100-летию государственной архивной службы России, 75-летию архивной службы Кемеровской области и 10-летию МБУ «Городской архив», архив выпустил буклет.

 


 

Архивная служба ведет свой отсчет
с 28 февраля 1720 г. (10 марта по новому стилю).

 

В этот день Петром Великим был подписан первый в России государственный акт- «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране, ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…». Реформы Петра I положили начало государственной архивной службе России, которая в 2020 году будет отмечать своё 300-летие.

 

После октябрьской революции 1917 года архивная служба страны получила своё развитие в новых социально-политических условиях.

Декрет от 1 июня 1918 г. «О реорганизации и централизации архивного дела», подписанный В.И. Лениным, предусматривал создание Главного управления архивным делом (ГУАД или Главархив) при Наркомате просвещения РСФСР – первого в истории России органа управления централизованным архивным делом. Его основной функцией было управление Единым государственным архивным фондом (ЕГАФ), формирование и проведение единой архивной политики.

Одновременно правительственным учреждениям запрещалось уничтожать без специального разрешения какие бы то ни было дела или отдельные бумаги под угрозой судебной ответственности.

 

В 2018 году исполнится 100 лет государственной архивной службе России.

На 2017 год объем Архивного фонда Российской Федерации составил более 500 млн. ед. хр. на различных носителях, или более 8,5 тыс. км архивных полок.

http://archives.ru/rosarhiv/history.shtml

В январе 1943 г. была образована Кемеровская область, и стало ясно, что в системе государственного и местного управления важную роль играют архивные органы, призванные обеспечивать организацию делопроизводства и ведомственной архивной службы. На основании решения № 555 Кемеровского облисполкома от 3 сентября 1943 г. «в целях концентрации, хранения и изучения архивных материалов Кемеровской области», был создан отдел Госархивов УНКВД Кемеровской области, а в его составе – Государственный архив Кемеровской области. С этой даты, вот уже в течение 75 лет, архивисты Кузбасса ведут отсчет начала своей службы.

По состоянию на 01.01.2017 в государственных и муниципальных архивах Кемеровской области хранится 2 902 498 ед. хр. (2015 г. - 2 837 341).

 

В 2018 году исполнится 75 лет Архивной службе Кузбасса.

http://kuzbassarchives.ru/archival-management/reports-on-the-work-of/documents/%20Otchet_o_rabote_za_2016.pdf,

http://arhiv42.ru/Istoriya_Arhiva_8.htm

 

На основании распоряжения Главы города от 24.05.2006 № 2030 и решения комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Кемерово от 22.10.2007 № 2224 создано муниципальное учреждение «Городской архив» (далее МУ «Городской архив»).

19 октября 2007 года утверждён устав МУ «Городской архив».

Учреждение находится в ведении первого заместителя Главы города.

11 апреля 2008 года состоялось торжественное открытие МУ «Городской архив».

На основании решения комитета по управлению муниципальным имуществом администрации города Кемерово от 14.07.2011 № 2112 переименовано муниципальное учреждение «Городской архив» в муниципальное бюджетное учреждение «Городской архив» (далее МБУ «Городской архив»).

Целями деятельности являются:

- приём документов от ликвидированных организаций, предприятий, учреждений всех форм собственности и действующих организаций – источников комплектования;

- учёт архивных документов учреждения;

- обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации;

- использование документов в целях социально-правовой защиты граждан;

- оказание консультативно-методической помощи по архивным вопросам организациям-источникам комплектования.

На 1.10.2017 года на хранении в МБУ «Городской архив» состоит 552 фонда и 64480 ед.хр.

 

11 апреля 2018 года МБУ «Городской архив» исполняется 10 лет.

 
 

Список документов:

 

1. Указ Президента Российской Федерации от 10.07.2017 № 314 «О праздновании 100-летия государственной архивной службы России»

 


 

2. Приказ Федерального архивного агентства от 19.07.2017 г. № 107 «О подготовке и проведении мероприятий, посвященных празднованию 100-летия государственной архивной службы России».

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ

19 июля 2017 г. № 107


О подготовке и проведении мероприятий, посвященных празднованию
100-летия государственной архивной службы России
Во исполнение пункта 2 Указа Президента Российской Федерации от 10 июля 2017 г. № 314 «О праздновании 100-летия государственной архивной службы России» п р и к а з ы в а ю:
1.Утвердить План основных мероприятий по подготовке и проведению празднования 100-летия государственной архивной службы России ( приложение № 1).
2.Утвердить состав рабочей группы по подготовке празднования 100-летия государственной архивной службы России ( приложение № 2).
3.Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель Росархива
А.Н. Артизов

 


 

3. Приказ Архивного управления Кемеровской области от 22.09.2017 г. № 44 «Об утверждении плана мероприятий, посвященных празднованию 100-летия государственной архивной службы России и 75-летия архивной службы Кемеровской области»

 

Подробно с документами можно ознакомиться на сайтах:

- Федеральное архивное агентство (Росархив) http://archives.ru/100-let-arhivnoy-slugby-rossii.shtml,

- Архивное управление Кемеровской области http://kuzbassarchives.ru/100-let-arkhivnoy-sluzhbe/ 

 


 

В целях повышения исторической, культурной и социальной значимости документов Администрация города Кемерово приняла постановление о проведении конкурса «Люди, события, факты», посвященного 100-летию со дня образования города Кемерово.

 
О сайте Мобильная версия Новое на сайте Телефоны Полезные ссылки RSS
  Copyright © 2004 - 2018 Администрация города Кемерово                     650000, Кемеровская область, г. Кемерово, пр.Советский, 54,  admin@kemerovo.ru